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1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è CleanID, con sede in Via Friuli 24, 20135 Milano.

Per qualunque richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile scrivere a: info@cleanid.it.

2. Tipologie di dati trattati

Attraverso il sito possono essere trattati dati personali forniti volontariamente dall’utente tramite il modulo di contatto, l’invio di email o altre comunicazioni dirette.

Tali dati possono includere nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, tipologia di richiesta, informazioni contenute nel messaggio ed eventuali ulteriori dati comunicati spontaneamente dall’utente.

L’utente è invitato a non inserire nel primo messaggio dati sensibili o informazioni non necessarie. Eventuali dettagli più delicati potranno essere approfonditi in una fase successiva, attraverso canali più adeguati.

3. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

• rispondere alle richieste inviate tramite il sito o via email;
• valutare il contesto della richiesta e l’eventuale percorso di intervento;
• gestire comunicazioni preliminari, informative o operative con l’utente;
• adempiere a obblighi di legge, ove applicabili;
• tutelare i diritti del Titolare, se necessario.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali si basa, a seconda dei casi, su una o più delle seguenti basi giuridiche:

• esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato;
• consenso espresso dall’utente, ove necessario;
• adempimento di obblighi di legge;
• legittimo interesse del Titolare alla gestione delle richieste ricevute e alla tutela dei propri diritti.

5. Modalità del trattamento

I dati sono trattati con strumenti informatici, telematici e organizzativi idonei a garantire riservatezza, integrità e sicurezza.

CleanID adotta misure adeguate per limitare l’accesso ai dati personali ai soli soggetti autorizzati e per prevenire accessi non autorizzati, perdita, divulgazione o uso improprio delle informazioni.

6. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati tramite il modulo di contatto o tramite email è volontario. Tuttavia, il mancato conferimento dei dati necessari può impedire a CleanID di rispondere alla richiesta o di valutare correttamente il contesto segnalato.

7. Conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario a rispondere alla richiesta, valutare l’eventuale percorso di intervento e gestire le successive comunicazioni.

Qualora non venga instaurato alcun rapporto professionale, i dati saranno conservati per un periodo limitato e comunque non superiore a quanto necessario rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti, salvo obblighi di legge o esigenze di tutela dei diritti del Titolare.

8. Comunicazione dei dati

I dati personali potranno essere trattati da soggetti autorizzati da CleanID o da fornitori tecnici che supportano la gestione del sito, della posta elettronica, dei sistemi informatici e degli strumenti di comunicazione.

Tali soggetti operano, ove necessario, in qualità di responsabili del trattamento. I dati non saranno diffusi né ceduti a terzi per finalità commerciali.

9. Trasferimento dei dati fuori dall’Unione Europea

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10. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, nei casi previsti dalla normativa, i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità dei dati personali.

L’interessato può inoltre revocare il consenso eventualmente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Per esercitare i propri diritti è possibile scrivere a: info@cleanid.it.

11. Reclamo all’Autorità di controllo

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile.

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I dati inseriti nel modulo di contatto sono utilizzati esclusivamente per rispondere alla richiesta dell’utente e valutare l’eventuale percorso di intervento.

L’utente è invitato a condividere solo informazioni pertinenti e necessarie per una prima valutazione. CleanID tratterà tali informazioni con riservatezza e secondo principi di proporzionalità, minimizzazione e sicurezza.

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15. Aggiornamenti della presente informativa

La presente informativa può essere aggiornata nel tempo per adeguarla a modifiche normative, tecniche o organizzative. La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina.

Ultimo aggiornamento: maggio 2026